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著社會的進步和科技的發展,各種展覽層出不窮。展覽既提供了一個參展者展示自己產品和提升形象的平臺,同時也為參觀者提供了一個了解新產品、新市場以及行業發展方向的絕佳機會。
  本文根據筆者的親身經歷,詳細介紹如何在國外參觀展覽。其中大多數的原則和方法,也同樣適用于在國內參觀展覽。
  出國現在已不是什么難事,而出國去參觀展覽是一個了解國外公司、接觸國外人員和了解市場發展前沿的一個很好的渠道。國內各種機構和協會也大量組織所謂出國展覽團。不過就筆者所見,有相當一部分人盡管也是業內人士,但對展覽卻大多當成一種形式,跑馬觀花、敷衍了事,和國內公司的幾個熟人打個招呼,然后就去旅游觀光了,白白錯過大好機會。即使在國內參觀展覽,這種形式化的問題情況也普遍存在,從而使得展覽僅僅成為和老朋友打個招呼的場合。
  造成這種結果,語言問題是一方面,但更重要的是,對于展覽的重視程度,以及是否為此次參觀展覽做了充分準備。一個專業的展覽,其實就是這個地區最新產品、最新市場的一個展示場所。只要你充分準備、用心參觀,總是會有不小的收獲。語言問題可以考慮通過雇用翻譯公司(如美域翻譯),或者當地中國留學生來得到有效解決。
  任何一件事情,都需要有清晰的目的,觀展同樣也不例外。你的目的是要和現有的供應商/客戶強化聯系、尋找新的供應商/客戶、就特定的技術專題進行了解、認識指定領域的專業人士、了解當地的總體經濟和市場情況,還是僅僅到此一游或者甚至其他?通常我們觀展都會帶有多重目的,但這不影響你為自己定一個目標,即使那不是寫在紙上的文字。
  我們現在來談談,如何成為一個高效的展覽參觀者,從而在每次的展覽參觀中有所斬獲。艾邦高分子微信群,請加群主微信:18666186648,注明您的產品和公司。

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  首先是出發前的準備工作。幾乎所有的展覽都有自己的網站。我們可以從網站上查看參展公司名單及其公司介紹。這些介紹通常都言簡意賅,讓你對這些公司的主要產品和應用市場一目了然。同時,很多展覽也會提供電郵資訊(Newsletter),你在參觀前幾個月就可以訂閱相關的電郵。部分展覽也會提供LinkedIn、Facebook、微信、微博等的關注內容,讓你能夠及時了解展覽動向。
你知道嗎?其實展覽可以這樣看
  你需要從這些信息中,根據自己的興趣點整理出需要參觀的公司,或聽的講座。同時別忘了在網上進行預登記,并打印出登記信息(一般是條形碼或代碼),這樣到了展會就不用去排長隊了。

  和將要參觀的公司建立初步的聯系。可以通過訪問這些公司的網站,或展覽公司網站上提供的聯系人,或LinkedIn上面,得到這些公司的聯系人信息。然后發信息過去,告知你將到他們的展臺參觀,并希望得到一些相關信息。不用擔心你不認識他們,因為參展是一個人力、物力、財力投入都較大的事情,參展公司當然希望這次展會有所收獲,而你能夠事先聯系他們,一般都會得到很正面的回應。如果可能,甚至可以約定好具體的見面日期和時間,并做好記錄。
  第一天到了展館,拿到參觀胸牌進入到展廳之后,通常在主入口迎接你的一般都是大公司的很吸引眼球的很炫的展臺。不過,等等!這個時候,應該首先向主辦方索取或購買參觀指南或展商手冊,上面有最完整、最新的參展商名單。
  仔細閱讀參觀指南或展商手冊。先瀏覽一下展覽的整體布局地圖,看有幾個展館,避免離開時才發現還有館沒去的尷尬。然后,從頭到尾瀏覽一下所有參展公司,挑出需要看的公司,同時也在展館地圖上面標出這些公司,方便找到相應的展臺。我自己一般會花半個小時左右的時間在這一步上面。
  做好觀展期間的日程安排。一般的展覽展期都是三天,也有兩天或四天的。除非你時間非常緊張只有很短時間看展覽,否則一定要按你之前計劃好的最重要的公司開始看。參展商的人員也會有各自的安排,而且不同人員在展覽呆的時間也不同。首先去見那些對你重要的公司、重要的人,最終能夠成功見到的概率就大很多。第一次去見不到人是常事,你可以讓他們展臺的人告知你已經來過,并約定再回來的時間。
  在展館地圖上面用不同的符號來標注不同重要性的公司,然后先把最重要的公司拜訪完,再依次拜訪其他重要性的公司。這個重要性,可以按照是否和自己相關,或是否已約定,或感興趣程度來區分。最后一輪,才是比較隨意地、用掃街的方法來看。艾邦高分子微信群,請加群主微信:18666186648,注明您的產品和公司。
  安排好聽相關講座的時間。大部分展覽都會舉行同期講座或者會議。一種是需付費的會議,這一般是給專業技術人員準備的,而且時間常和展覽的時間有重疊,費用也不菲。專業技術人員可以考慮參加這種講座。另一種,就是通常在展館里面的免費講座,這是主辦方提供給各參展公司介紹自己產品的。通過這種講座,可以對參展公司的產品有更直觀的了解,而且在講座后可以和演講者交換名片,做更細致的了解、建立更深入的聯系。對于講座時間的規劃,也是在第一天到展館時,就需要挑選出來安排好。
  最后,就是展會結束后的整理工作。每次展覽之后,我都會將所有的名片掃描整理到手機里面。如果有LinkedIn帳號的人就添加一下。同時,也會寫一個觀展報告。這個報告既能夠讓公司人員了解自己做了什么,機會在哪里,同時也是對這次觀展很好的自我總結和記錄。
  借出國觀展的機會,到處看看、順便旅游一下,這并不是壞事。不過,我們需要有主有次。既然花了這么多時間去參觀展覽,我們就一定要做到有所收獲、不虛此行。筆者喜歡打高爾夫,每次展期前后都會安排一場或幾場高爾夫活動,這也大大增加了筆者旅行的樂趣。
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高分子論壇已經連續兩年在國際橡塑展期間成功舉辦了高分子行業的交流大會,2013年的廣州,2014年的上海

2015,我們將在廣州國際橡塑展的第二天,再次組織高分子行業500人齊聚一堂


活動安排:

1、5月20日-23日,每天中午13點展館內合影;

2、5月21日,18-21點---高分子行業500人聚餐交流會;

參會人員:

高分子行業從業人員、高分子產業鏈從業人員(樹脂、助劑、設備、注塑、擠出、吹塑等)、高分子論壇互聯網好友、艾邦高分子微信粉絲、四川大學高分子專業校友;

這是一次高分子行業的交流大會

是一次信息資源共享的空前大會

是一次展示行業凝聚力的大會

是一次高分子行業大家的盛會

2015年,我們將在橡塑展的第二天舉行500人聚會;

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作者 ab

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